年底将至，年会近了。年会是每个HR、行政人年底的“boss关卡”，建立筹备组、
做策划、找场地，找节目……每次都要在焦头烂额中加班加点一个月。
如何高效搞定年会？我们今天用产品思维帮你梳理年会策划中的关键脉络。今天的文章脉络如下方思维导图：
1 / 需求调研：了解老板员工
01 了解用户
年会作为我们的产品，最大的价值就是满足客户需求。年会用户涉及老板、员工甚至更多利益方。为了了解各方需求，可以采用以下方法：
和老板开两次碰头会。年会最重要的用户是老板，老板希望通过年会实现什么效果，达到什么目的，是筹备重点。所以要抓紧机会和老板多沟通，听懂他的需求。
参考现有的员工画像（员工画像则可以请负责雇主品牌建设、企业内宣或Marketing的同事来协同）
活用企业内宣媒体（比如在企业内宣公众号上做个年会的专题推送，看看小伙伴们有啥想法和建议）
成立筹委小组（详情见下文）
02 成立筹委小组
整个年会项目的策划执行团队，主要有3个作用：① 高效沟通方便跨部门工作的开展；②管理老板与同事的预期；③高效率完成需求调研。
筹委会的人员构成一定是有老板和各部门的同事在里面，如此一来，信息可以及时同步给公司上下，跨部门的支持工作开展起来也更顺利（尤其是要各部门出节目这种事儿）。
需求调研也可以直接委托筹委会的人员对各自部门的需求（例如市场部、业务部）做简单总结，老板的需求和期许也可以顺势在项目会上同步。
03 确定目标和调性、预算筹划
在了解过需求、项目组成立后，常规情况大家只要坐下来开一两次会，就可以拍板出年会的主要目的、调性，进而合作发散出年会的主题和形式。
同时我们要向老板了解预算情况，可以根据预算来反推我们在实际执行中的侧重点和关键动作。当然，不要被预算束缚了双脚，脑洞开到无限大，争取每一分钱都花在刀刃上。
项目组还要制定一个年会筹备时间表，拆分年会筹备的各项任务并布置完成时间点，保证整个筹备工作有条不紊。
2 / 产品定位：主题和选址
用户需求掌握了，在真正进入产品设计之前，你需要先为你的产品扣一顶帽子——通过主题和场地选择，赋予其特定意义。
01 力透纸背的slogan
一个优秀的Slogan往往具有出色的营销意识，要结合背景传递核心信息，有时还要有感情共鸣。年会的开场视频、节目内容，都可以和该主题进行关联。
好的年会主题，要应时应景。
处于成长期的公司，业务在高速发展，年会的目的大多是加油鼓劲儿，营造主人翁意识，引导大家与公司一起拼搏再创佳绩。此时的年会主题就会比较励志了，集中表现奋斗、拼搏 等主题。
而到了成熟期，年会目的更侧重增强团队凝聚力，因此主题就相应的侧重打人文牌，走温暖路线。
具体操作slogan时，你可以把过去一年发生最大的事件作为思考着力点：比如公司刚刚完成融资，成为行业里领头羊，就应该写“奔出峡谷”；一家刚刚完成并购的企业，希望团队进一步默契融合。公司最后选择“the power of one”（和的力量）作为主题。
年会举办地也是一个创作slogan的思路，比如公司年会定在山上时，就是“再攀高峰”这样的攀登主题，年会在海边、邮轮上举行时，主题就类似“乘风破浪”。
02 年会场地
场地是活动策划落地的开端，因为他决定了年会的形式。
现在的企业往往十分重视文化，于是在年会选址上首要考虑的，是这个地点的某些特质是否能与公司文化相吻合。比如邮轮年会，这种在无边大海上开年会的形式象征了远征的意义。
但选址不能仅凭理想主义的意义契合而全然不考虑现实的经济因素。除了类型外，还要考虑：年会环节、容量，设施，档次，花费，交通，配套（如餐饮住宿），备案等因素。
一般来说，大型公司只需要找到一个能够满足开会、用餐、住宿的场地就好，场地预订时间往往要提前数月。
小型公司，由于人数较少，预算和安排非常灵活，可以追求更多创意、体验和互动——比如酒吧、咖啡厅、轰趴、滑雪、烧烤、海边、旅行，在预算充足的前提下，任你发挥。
