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单位纷纷取消年会,怎么办?

[已有102人关注过] [发布日期: 2021-01-15

  

每年春节前往往是各类年会活动的旺季,但受疫情影响,本市倡导各机关、企事业单位和各类社会单位不举办联欢会、茶话会、聚餐会等各种形式的聚集性活动,传统年会旺季在今年遇冷。

工作人员按标准摆放桌椅

北京日报客户端记者昨天从本市多家会议中心、酒店、餐厅了解到,本已列在议程上的各类年会项目已取消或改为线上举行,线下会议严格控制人员规模在100人以下,并加码落实疫情防控要求。

在国家会议中心,每年此时都是年会项目最密集的黄金时期。但今年预期举行的年会相比往年减少了约一半的数量,随着去年末本市出现多点零星散发病例,这些年会项目已全部取消。

严格把好入口的第一道大门

“1月本来有22个会议活动,但因为疫情这些会议全部取消,咨询量也比往年少了6成。”国家会议中心相关负责人告诉记者,在疫情防控常态化的要求下,场馆做到防控管理“100%全覆盖”:测温和健康宝查验为入口第一道关,线下活动严格控制现场人数,配备充足防疫物资和具有标识的废弃口罩垃圾桶,所有公共区域及接触频次较高的物品部位每两小时进行一次消毒,每日闭馆后进行全面消毒,并且实施常态化环境核酸检测,通过技术手段保障场馆安全。

餐饮实行全流程的安全操作

消杀不留死角

北京五洲大酒店工作人员介绍,鉴于目前的疫情形势,酒店在原有防疫工作基础上,再升级管控标准和措施:严格落实测温、扫码、行程查验制度;各区域加强通风、消毒;新风系统关闭回风、定期消毒;大堂、连廊随处可见防疫提示信息;前台、会场内外、餐厅内外、电梯间、公共卫生间等区域根据需要分别备有口罩、消毒湿巾、免洗洗手液等防疫物资;服务员在会场及餐厅内外持牌动态提示客人佩戴口罩并保持间距;前台、餐厅等区域贴示“一米线”;电梯内设“分格线”;客人在餐厅取餐时需佩戴一次性手套,服务员“一客一发”。

地处京郊的年会举办热门酒店同样遇冷。北京金隅八达岭皇冠假日酒店总经理林萍说,酒店在去年末刚开业,主打业务之一就是承接各类年会活动,近期收到年会询价50多个,达成意向订单收入预计86万元,但现如今订单已全部取消。酒店还加码疫情防控工作,对每位酒店员工和宾客测温时保证无一人遗漏,专人扫码核验健康码,公共区域设置一米线。

在往年,位于平谷区的中信金陵酒店是承接年会活动的最热门酒店。“今年我们承接的年会订单都取消了,金额超过了500万元。”酒店副总经理王明勤说,除了测温、查验来客信息、公共区域消毒等防疫工作外,酒店餐厅保证食材进货渠道严格把控,不采购进口水产品,肉类必须有检测证明。

哪怕有小型活动举办,主办场所在防疫工作方面下足了功夫。在北京坊A01餐厅,一场活动举办之前,长桌被几张拉开间距的桌子代替,用餐环节采取分餐制。店长张先生介绍,店内用餐区做到“一客一消毒”,工作人员每周都会接受一次核酸检测,并陆续接受新冠疫苗接种,厨师严格执行佩戴口罩和手套的要求。

线下年会少了,并不意味着所有年会都取消了,很多公司将活动改为线上举办。一家餐饮企业负责人称,今年公司尾牙暨新春晚会将在企业微信平台举办,员工们的新年寄语和表演节目提前录制,所有同事依然期待着线上年会的到来。

58同城行政首席品牌官王丽伟向记者透露,公司每年都会在体育馆举办年会活动,今年因疫情原因公司调整年会计划,将线下年会调整为线上举办。为此,公司和直播公司合作定制专属“云年会”,除了年会该有的讲话、颁奖、节目环节,还增设了线上抽奖、带货、打赏等互动功能,全国各地五湖四海的员工在家里也可亲身参与年会,当天观看年会员工人数超过1.5万名,浏览量15万次。“只要设计好活动流程和预期目标,线上年会同样有仪式感。”她感慨。

国家会议中心相关负责人认为,由于会展行业的聚集性特点,今年年会市场经营状况不容乐观。但行业同样迎来新机遇,“线上+线下”双线会展模式备受青睐,“云展示”、“云论坛”、“云洽谈”等应用应运而生,将成为疫情防控常态化背景下会展业的新趋势。

资料图 由国家会议中心提供



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